当前位置:网站首页 > 公司动态 > 正文
展览会议服务流程
添加日期:[2019-11-27 9:28:28]
文章录入:www.abc.com
浏览次数:[302]
字号
  会议服务是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。企业的会议看似简单,但也涉及到方方面面的安排,非专业人员往往无法完全掌控好一场会议,因此大多数企业会选择专业的机构来操办。那么会议服务的流程是怎么样的呢?下面小编就和大家解读一下会议服务的流程。
  1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
  2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
  3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
  4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
  5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
  6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
  以上就是关于展览会议服务流程的介绍,希望对大家有所帮助。如果你还有其他方面的问题或是疑问,欢迎咨询我们的在线客服。
小编:GYY

分享到:
相关标签:展览会议服务