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准备一场会议有哪些基本工作
添加日期:[2020-5-26 13:35:46]
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  如果决定召开会议,会议公司或组织者必须在会前做好准备工作:会前准备工作复杂,内容重复,工作量大,会议接待人员必须认真、细致、充实、科学,不能有任何疏漏。准备不足决定了会议的成功。可以说,会前的准备工作是会议成功的关键因素。会议接待员必须以高度的责任感做好会议前的准备工作。那准备一场会议有哪些基本工作呢?
  1、掌握认知策略
  (1)掌握会议文件的制作和分发需求。
  (2)掌握组织会场的原则和方法。
  (3)会议公司或组织者应掌握制定会议计划的常识和方法。
  (4)掌握会议接待工作的要求。
  2、掌握人才政策
  (1)会议公司或组织者可签发会议通知、证书等文件。可以起草会议的开(闭幕)会和闭幕词以及会议的提案,文字表述简洁,便于传阅。
  (2)会议场所可根据会议议题、标准、计划等需要进行组织。,可以准确组织主席台和与会者的座位,并准备会议设备。
  (3)制定完善的会议方法计划,该计划应是可行的和科学的。
  3、掌握情感策略
  (1)树立科学的思维方法和细心的操作个性。
  (2)会议公司或组织者应学会协调组织事务。
  只要在会前做好相应的准备工作,抓住所有的环节,我相信接下来的会议过程不会有问题。

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