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展览会议服务都包括哪些部分?
添加日期:[2022/3/31 16:11:15]
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  展览会议服务看似简单,好像只是对会议活动进行安排,但实际上却没有那么简单,下面小编就为大家介绍一下它所包含的服务项目吧。
  1、会议准备。会议用品准备,会议座椅摆放与鲜花水果,会议签到及资料的准备与发放。普通的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等;高等级的会议则需要根据要求提供专业的舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
  2、会议宣传。会议横幅、气模、宣传资料的设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌、会议宣传片的制作等。
  3、会议场所:根据会议的人数和目的,寻找合适的场地,可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以根据要求设计特别的台形。
  4、会议接待。展览会议服务要提供各种类型的会议服务咨询,可以根据会议的目的、日期、用餐标准、人数、出发地、财务预算及其他各种项目要求制作专属会务策划,提供所需了解的会议主办地的有关情况。专人负责机场、车站接站等服务,提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
  5、会议考察:推荐会议举办地周边的考察线路,像是一带一路、考古、民俗、红色教育、工业考察、商业投资等等,同时还需要安排行程、用车、住宿、相关介绍等服务。
  6、会议住宿:根据要求考察住宿设施是否齐全、安全性如何、价格是否合理、地点是否方便、环境是否安静整洁等,然后合理安排入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
  7、会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。
  8、会议餐饮:餐饮安排通常有自助餐与桌餐两种,但要做好开餐时间、用餐人数、入餐凭证、特殊饮食习惯者、酒水种类的统计,以及餐后的付款。
  9、会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。
  10、会议礼品:展览会议服务公司大都有自己的礼品采购平台,可根据客户的不同需要提供具有地方特色的礼品及其他各类型的礼品。

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